就活生にとって、書類選考は選考プロセスの初めの壁となります。
企業からの書類選考通過の連絡を待ちわびる日々は、緊張と不安が交錯する時期でもあります。
0円就活では、書類選考とは何か、書類選考に要する期間や結果の連絡方法、選考の突破率を上げるためにやっておくべきことを解説します。
書類選考とは？
書類選考は、企業が履歴書やエントリーシートをもとに、応募者の適性や志望動機を判断し、次の選考ステップへ進む候補者を選ぶ過程です。
企業によっては、WEBテストや履歴書提出時に、テーマを決められてエッセイを求められるケースなどもあります。
就職活動の初期段階で企業が行う選考プロセスのひとつで、企業が求める人材を絞り込むために行われます。
応募者の基本情報や適性を確認し、企業が求める人材に合致しているかどうかを判断します。
書類選考の目的
・企業が求める人材を絞り込む
企業は書類選考を通じて、応募者の中から自社に適した人材を見つけ出そうとします。
書類選考で求められる書類には、履歴書、職務経歴書、エントリーシート、自己PR文などがあります。
・応募者の基本情報や適性を確認する
書類選考では、応募者の基本情報や適性を確認することが重要です。
企業は書類選考を通じて、応募者が自社で活躍できる人材であるかどうかを判断します。
履歴書
履歴書は、応募者の基本情報や学歴、職歴などを記載する書類です。
企業は履歴書を通じて、応募者の過去の経歴や人柄を把握します。
エントリーシート
エントリーシートは、志望動機や自己PR、過去の経験を詳しく記述する書類です。
企業はエントリーシートを通じて、応募者が自社でどのような役割を果たすことができるかを判断します。
書類選考に落ちる割合
書類選考で落ちる割合は、企業や業界によって異なりますが、一般的には10％～60％程度と言われています。
競争率の高い業界や人気企業では、この割合がさらに上がることもあるでしょう。
明確な目安はないので、あまり気にしなくてもいいと思います。
書類選考の突破率を上げる方法
書類選考で選考の突破率を上げるためには、以下のポイントを意識しましょう。
①書類の完成度を上げる
書類選考を突破するためには、まず書類の完成度を上げることが大切です。
文章の誤字脱字やフォーマットの乱れはもちろん、内容が具体的でわかりやすいことが求められます。
履歴書やエントリーシートの誤字脱字をチェックし、文章の構成やフォーマットが整っていることを確認しましょう。
◆完成度を上げるポイント
これらの具体的な例を参考に、書類の完成度を上げることができます。
②企業研究を徹底する
企業研究を徹底し、企業の事業内容や求める人材像を把握することが大切です。
これにより、志望動機や自己PRを企業が求める方向性に沿ってアピールできます。
企業のニーズにマッチしたアピールは非常に効果的な方法なのでぜひ実践してみてください！
③フィードバックを活用する
信頼できる友人や先輩に書類を見てもらい、アドバイスを受けましょう。
他者の意見を参考にして、書類の質を向上させることができます。
これらのポイントを意識して、書類選考の突破率を上げることができます。
選考プロセスが長く厳しい場合もありますが、継続的に改善に取り組むことで成功へと一歩一歩近づくことができるでしょう。
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あわせて読みたい！履歴書とエントリーシートの違い！
エントリーシートと履歴書の共通項目は同じ内容でも良い？一貫性のある例文も公開！書類選考に要する期間と結果の連絡方法
書類選考に要する期間は、企業や業界によって異なりますが、だいたい1～2週間が一般的です。
企業によっては、約1ヶ月程度かかる場合もあります。
繁忙期と重なっていたり、応募者が多い、別業務で時間がない、休暇などの理由が考えられます。
逆に1～2週間よりも早く選考の結果が送られてくることもあるので企業によって異なることを頭に入れておきましょう。
目安は2週間程度ですね。
事前に～日以内に通知しますと指示される場合もありますが、期限が過ぎているのであれば結果を催促しても問題はないと思います。
結果の連絡方法は、メールや電話、企業の採用ページなどが主ですが、これらは募集要項に書かれていることもあるのでチェックしておきましょう。
完成度向上とアピール力強化で選考率を高める
書類選考は就活初期段階での重要な選考プロセスで、企業が自社に適した人材を見つける目的で行われます。
選考の突破率を上げるためには、以下のポイントに注意しましょう。
①書類の完成度を高める 誤字脱字やフォーマットの乱れを避け、内容を具体的でわかりやすくする。
②企業研究を徹底する 企業の事業内容や求める人材像を把握し、志望動機や自己PRを適切にアピールする。
③自分の強みを適切に強調する 企業が求める人材像に合った形でアピールし、過剰なアピールを避ける。
選考の突破率を上げるためには、上記のポイントに注意し、自分のアピールを最大限に活かすことが重要です。
インターンシップの選び方と申し込みのポイント
●インターンシップを選ぶ基準
インターンシップを選ぶ際には、以下の点を考慮することが重要です。
期間：インターンシップの期間は短期から長期まで様々です。自分のスケジュールや学業との兼ね合いを考えて、最適な期間を選びましょう。
業務内容：実際にどのような業務に関わることができるのか、またその業務が自分のスキルアップにつながるかを検討することが大切です。
地域：インターンシップの場所も重要な選択肢の一つ。通勤や住まいの問題も含めて、自分にとって便利な地域を選びましょう。
企業の規模と文化：大企業と中小企業では経験できることが大きく異なる場合があります。また、企業文化にも注目し、自分が馴染める環境かどうかを考えることが重要です。
キャリア目標との整合性：将来的なキャリアプランとインターンシップがどれだけマッチしているかを考慮に入れることで、より効果的なキャリア形成を助けることができます。
●申し込みの成功戦略
インターンシップに申し込む際には、以下のポイントを押さえることが成功への鍵となります。
早めの申し込みと事前準備の重要性：募集が始まったらすぐに申し込むことが多くの場合、有利です。また、必要書類や条件などを事前にしっかりと準備しておくことで、スムーズに申し込みを進めることができます。
履歴書とカバーレターのカスタマイズ：応募するインターンシップに合わせて、履歴書やカバーレターをカスタマイズすることが重要です。自分の強みやインターンシップで学びたい点を明確にアピールしましょう。
面接対策：事例研究と自己PRの準備：面接では、具体的な業界知識や事例を引用して自分の見解を語れるよう準備しておくことが望ましいです。また、自己PRは簡潔かつ効果的に行うことで、面接官に強い印象を残すことができます。
