OB・OG訪問の一般的な流れは？
OB・OG訪問とは何か、それは大学生や新卒者が自分の学校のOB・OG（卒業生）と会って、企業について理解を深める活動の一つです。
これは、就職活動における重要なステップとされています。
まずは、OB・OG訪問の一般的な流れについて見てみましょう。
OB・OG訪問は通常、学生から社会人へのアポイントメント依頼から始まります。
現代では、スマートフォンのアプリを使ってアポイントメント依頼を行うことも可能です。
過去には、学生が自分の大学のキャリアセンターにある連絡先リストを参照し、電話やメールでアポイントメントを依頼するのが一般的でした。
キャリアセンターでは、OB/OG訪問を受け入れてくれる卒業生の情報が提供され、学生はそのリストを利用して連絡を取り、日程を調整します。
さらに、クラブ活動やゼミナールのコミュニティを通じて、上級生から紹介を受ける方法もあります。
要するに、学生は様々な方法を用いて、社会人であるOB・OGにアポイントメントを取り決め就活を有利に進めていきます。
アポイントメントが決まった後、次はOB・OGとの面会です。
以前は、カフェやOB・OGの勤務先で1時間程度話すのが一般的でした。
場合によっては、食事をしながら会話することもありましたね。
しかし、新型コロナウイルスの影響で、オンライン上でのOB・OG訪問が増えてきました。
通常、OB・OG訪問は学生1人が社会人1人と会う形が多いですが、複数の学生が参加する場合もあります。
そして、訪問はフォーマルなものではなく、友人同士が話をするような、リラックスした雰囲気で行われます。
OB・OG訪問がもたらす3つのメリット
OB・OG訪問の意義と目的について、疑問を持つ方も多いかと思います。
ここでは、OB・OG訪問の意義とそれがもたらすメリットを3つの視点から解説します。
OB・OG訪問を行う主な目的は以下の3つに集約されます。
・自己のキャリア観の形成
・志望企業の深い理解
・特定の企業の選考プロセスへの参加
まず、1つ目の「自己のキャリア観の形成」について考えてみましょう。
大学生活の中で、社会人と触れ合う機会は意外と少ないかもしれません。
もちろん、授業やアルバイト、家庭でのやり取りなどを通じて社会人との交流はありますが、それらは日々の生活の一部分に過ぎません。
そのため、将来のキャリアを考えるためには、一般的な日常生活では出会うことのない多種多様な社会人と接し、彼らの話を聞くことが大切です。
そうすることで、「将来像」「将来像を叶えるためのキャリアプラン」という視点を形成する手助けになるのです。
そのため、OB・OG訪問は、あなたのキャリア観を広げ、深める一助となります。
2つ目の目的、「志望企業のことを深く知るため」について見てみましょう。
就職活動を進めていく中で、企業説明会などを通じて自分が興味を持つ企業を見つけることでしょう。
その企業の事業や業績を見て、「この会社で働きたい！」と感じることもあるでしょう。
しかし、実際にその企業で働くためには、もっと深くその企業を理解する必要があります。
その企業のビジョン、社員の特性、社内の雰囲気など、働くことの現実的な側面を理解することは、自分が実際に働く企業を選ぶ際に重要です。
このような情報は、インターネットで調べたり、企業説明会に参加したりするだけでは得られません。
ここでOB・OG訪問が効果的な手段となります。
1対1の会話の中で、自分が知りたい具体的な点を質問できるのです。
そして、多くの場合、その答えは貴重な情報となり、企業選択や自己PRの準備に役立つでしょう。
③特定企業における選考プロセスとして
これは少し特別なケースですが、企業や面接官によっては「何人の社員にOB・OG訪問したか」を採用における選考基準にしていることもあるようです。
「自社への志望度の高さを測るため」「自社への理解を深めた上で入社を決めてもらうため」など、理由は様々ですが、一部の総合商社や金融業界、その他一部の大企業でこのような選考プロセス・採用方法をとっている企業があるということを頭に入れておいてください。
OB・OG訪問における効果的なコミュニケーションとエチケット
OB・OG訪問は、学生にとって貴重なキャリア形成の機会です。
効果的なコミュニケーションと適切なエチケットは、この訪問を成功させる鍵となります。
●コミュニケーションのポイント
・質問の準備とアクティブリスニング
OB・OG訪問では、事前に準備した質問リストを持参することが重要です。
質問は、訪問する人の経験やキャリアパスに関連する具体的かつ有意義なものにすると良いでしょう。
また、相手の話を注意深く聞くアクティブリスニングを実践し、理解を深めるためのフォローアップの質問を準備しておくと効果的です。
●訪問のエチケット
・時間の守り方と感謝の表現
訪問の際は、時間を厳守することが大切です。
予定時間より早めに到着し、訪問が終わった後は迅速に感謝のメッセージを送りましょう。
このような小さなエチケットが、あなたのプロ意識を示し、良い印象を残します。
OB・OG訪問は、学生が業界や企業に関するリアルな情報を得る絶好の機会です。
事前の準備と適切なエチケットを心がけることで、この訪問を最大限に活用し、将来のキャリア形成に役立てることができます。
効果的なコミュニケーションとエチケットを実践し、有意義な経験を積みましょう。
OB・OG訪問後のフォローアップの重要性
OB・OG訪問は、学生が業界の知識を深めたり、キャリアについてのアドバイスを受けたりする貴重な機会です。
訪問後のフォローアップは、この貴重なつながりを維持し、将来的なキャリアのサポートを確保するために不可欠です。
ここでは、訪問後の適切な感謝の表現と長期的な関係構築の方法を解説します。
●感謝のメールの書き方
訪問後すぐに感謝のメールを送ることは、印象を良くし、相手に敬意を示す基本的なエチケットです。
以下のポイントを抑えたメールを作成しましょう：
タイムリーに送信：訪問の翌日までにはメールを送ることが望ましいです。
具体的な感謝：訪問で学んだ具体的な点や印象に残ったアドバイスを挙げて感謝を表します。
簡潔で明確に：メールは簡潔にまとめ、相手に負担をかけないようにします。
●定期的な連絡の取り方
一度の訪問だけでなく、定期的に連絡を取ることで関係を維持し、相手からの信頼を得ることができます。
以下の方法を試してみてください：
重要なアップデートを共有：新しいインターンシップやプロジェクトの成功など、重要なキャリアの進展を共有します。
業界の動向について質問：業界の最新情報について尋ねることで、興味と関与を示すことができます。
●再訪の提案
時には再訪を提案することで、より深い関係を築くことができます。
再訪の際は、新たな話題や質問を用意し、前回の訪問で得た知見を活かすことが重要です。再訪は以下のように提案します：
前向きな理由を伝える：「前回のアドバイスが非常に役立ったので、さらに学びを深めたい」といった前向きな理由を伝えます。
相手のスケジュールを尊重：相手の都合の良い時期や時間を尋ね、柔軟な姿勢を見せます。
OB・OG訪問後のフォローアップは、単なる礼儀ではなく、将来のキャリアに大きな影響を与える可能性があります。
感謝の表現、定期的な更新、そして再訪の提案を通じて、有意義なプロフェッショナルな関係を築きましょう。
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