大事な履歴書を忘れてしまった…

面接直前、本番前にミスが発覚した時にどうしたらいいか分からない学生もいると思います。

履歴書を忘れてしまった場合どうすればいいのか？

今回は面接直前で履歴書を忘れてしまった場合どういう対処が正しいのかお話していきたいと思います。

履歴書の紛失や忘れ物を防ぐには？

面接本番の大切な日に必要書類である履歴書を持ってきてない…

会場に到着してからでは取りに帰ることも出来ないので焦ってしまいますよね。

不安や焦りで面接どころではなかったり、そもそも面接を受けられるのかさえ分からないなどミスをしてしまったことで頭もいっぱいになってしまっていると思います。

面接直前にそうならないように事前の確認が大切ですが、起きてしまったことは仕方ありません。

履歴書を忘れてしまってもどうやって対処すればいいか？

今回は面接の本番直前で履歴書を忘れてしまった時のミスにどう対応するのがいいかみていきましょう。

まず、忘れないようにする！

とにかく事前にチェックすることが大切です。

本番直前だけでなく、前日の夜から当日の朝、面接会場に向かう時など繰り返しチェックするといいと思います。

◆履歴書や就活に必要なものを忘れないために出来ること

・就活用のカバンを用意する

事前に就活用のカバンを用意しておけば、カバンの中は就活のものだけを入れておけばいいので、プライベートのものを取り出すこともなく忘れ物を防いでくれます。

プライベートと就活用でカバンを一緒にしていると、いちいち就活用のものを取り出して普段使いすることになるので就活に必要なものをしまい忘れてしまうこともあるでしょう。

就活の必需品を出し入れしないように就活用のカバンを用意することが忘れ物をしないポイントになりますね。

・前日にカバンの中へしまっておく。

必要書類などを忘れないように、前日からカバンの中へ入れておくと忘れ物を防ぐことが出来るのではないでしょうか。

本番前に書類をしまったか、しまっていないか確認する手間も省けるのでオススメです。

書類はクリアファイルなどでまとめておくとわかりやすくていいと思いますね。

カバンに入れるときはチェックシートを作成して入れる時に確認しながら用意するとより忘れ物をしないよう気をつけることができます。

面接の予定が多い日であっても大体持っていくものは同じなので当日に何か足りない、見つからないということにならないようにしましょう。

・履歴書のデータを持ち歩く。

履歴書をパソコンで作成した場合、データが残っているはずなので有効活用しましょう！

PDFのファイル形式でUSBやスマホにデータを入れて持ち歩けるようにしておくのも一つの方法です。

万が一忘れた場合でもデータを持っていると送付してと指示された場合にすぐに対処することが出来ます。

USBにデータを保存して持ち歩くのもいいですが、小さいので失くしやすいなどの不安がある方はスマホにデータを保存しましょう。

ほとんどの人が持っているスマートフォンはアプリを使いコンビニでデータを印刷することも可能です。

かなり便利なのですが、忘れたことに気づくポイントがずれるとこの方法は使えません。

例えばすでに受付を済ませて面接の順番を待っている状態であればコンビニに行って履歴書を印刷することが出来ないので会場に入る前に必要な書類が揃っているかもう一度確認しておきましょう。

・予備を持っておく

履歴書は一枚だけ書いて提出しなければいけない決まりやルールはありません。

なので、完成した履歴書とは別に呼びの履歴書に内容を写しておいて忘れた時でも問題なく対応できるようにしておくのもいいと思います。

面接会場についた時に履歴書を忘れてしまったことに気づいても予備があるので焦らずに落ち着いて対応することができます。

常に携帯しておけば安心して本番に臨めるでしょう。

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忘れたことに気づいた時にどうする？

ミスをしないように気をつけていても、絶対はありません。

忘れ物をしてしまうこともあるでしょう。

忘れ物をした時、どこで忘れ物に気づいたのかで対応の仕方が変わります。

面接本番で気づいたのか？
到着する前に気づいたのかでも全然違うので、それぞれの対処法を見てみましょう。

【企業に到着する前に気づいた時】

この時点で忘れ物に気づいた場合は？

・すぐに企業へ報告する

・データを持ち歩いている場合は印刷する

どんな時でも忘れ物に気づいた時点で企業に報告するのがいいと思います。

ただし、データを持ち歩いている場合はコンビニなどで印刷出来るので面接時間までに間に合うよう準備しましょう。

【企業に到着してから気づいた時】

履歴書を求められるタイミングも企業によって異なります。

・受付の時点で履歴書の提出を求められる

面接が行われる企業に到着したら、受付を済ませると思います。

その際に履歴書の提出を求められることもあります。

このタイミングで履歴書を忘れてしまったことに気づいた場合はすぐに報告しましょう。

その場で提出しなければいけないので、隠したり誤魔化したりは出来ません。

言い訳を考えるより素直にミスをしてしまったことを報告する方が印象も良くなります。

・面接本番で気づいた時

受付でなく面接本番で採用担当者から履歴書を求められた場合ですね。

すでに面接は始まってしまっているので忘れていることに気づいてもどうにもなりません。

なので、会場に入る前に一度カバンの中を確認しておくといいと思います。

会場近くにあるコンビニの位置も調べておけば万が一があった場合でも焦らずに対応することが出来るのではないでしょうか。

履歴書を忘れてしまった場合でも自分でフォローできるようにしておく

忘れ物をしないように気をつけることが一番なのですがミスは誰にでもあります。

なので、履歴書のデータを持ち歩いたり、予備をカバンに入れておいたりしてすぐにミスをフォローできるようにしておきましょう！

自分でなんとかできない場合は面接官へとすぐに報告して指示を仰ぎ素早く行動に移しましょう。

履歴書を忘れただけで確実に面接に落ちるなんてことはないと思います。

なので、できるだけ自分でフォローできるようにしておくこと。

それが出来ない場合は面接官に指示を仰ぎどうすればいいか確認すること。

また、確認する時は相手に丸投げするのではなく、次の選考前に送付した方がいいのか、持参した方がいいのかなど自主性もアピールしながら確認しておくと印象も良くなると思いますね。

デジタルバージョンの履歴書を活用するメリットと準備方法

履歴書のデジタルバージョンは、就活生にとって非常に便利なツールです。

 

この方式は、伝統的な紙の履歴書に比べて多くの利点があります。

 

以下に、そのメリットと効果的な準備方法を詳しく解説します。

▷デジタルバージョンの履歴書のメリット

デジタルバージョンの履歴書を使用することには以下のような多くの利点があります。

いつでもどこでもアクセス可能

クラウドサービスに保存された履歴書は、インターネットが利用できる環境であれば、いつでもどこでもアクセス可能です。

これにより、急な提出要求にも迅速に対応できます。

更新が容易

デジタルフォーマットなら、新しい経験やスキルを随時追加し、履歴書を常に最新の状態に保つことができます。

これは、多くの異なるポジションに応募する場合に特に有効です。

迅速な共有が可能

メールやオンラインアプリケーションを通じて、必要な人物や企業と直接的に履歴書を共有できます。

これにより、プリントアウトや郵送の手間が省けます。

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履歴書で差をつける！採用担当者が見逃せない履歴書の書き方