業界研究や企業研究に役立てるために就活生が行う『OB・OG訪問』とは一体？！

行わなくても平気？

OBやOGまたは訪問先ってどこで見つける？

OB訪問をについて分からないことだらけという学生のために今回は『OB・OG訪問』の流れについてみていきたいと思います。

実際に『OB・OG訪問』を理解してから効率的に行って就活を有利に進めましょう！

OB・OG訪問ってなに？

OB・OG訪問とは？

志望する企業で働く大学のOBまたはOGから話を伺い就活に役立てたり、OB・OG訪問を行った事実から選考では志望度の高さを企業にアピール出来ます！

その一方で訪問は学生が自らアポイントを取り行わなければいけません。

手間もかかり訪問を実現出来る保証もありませんし、OB・OGの方もさまざまで就活のために役立つ情報が得られるかどうかもわからないという部分がデメリットとなるでしょう。

またOB・OG訪問は選考に必須ではないところもありますが、志望する企業の情報を集めるにはかなり効果的な場合があります。

会ってみるまでどんな人か分からないことや、調べる手間もかかるなどデメリットも少なくありませんが、面接官に質問しにくい社内の雰囲気を聞けたり具体的な仕事内容を知れるのはOB・OG訪問最大のメリットだと思います。

少しでも就活を有利に進められるように準備は万全にしておきましょう！！

OB・OG訪問を行う時期は？

訪問を行って情報収集するなら就活が本格化する前がオススメです。

選考が始まってしまってからOB・OG訪問に行っていると時間が足りなくなって色々と手が回らない状況になったり、そもそも訪問に行く時間が作れなかったりするので適切な時期を把握して就活に役立てるためにOB・OG訪問を行いましょう。

タイミングを逃してしまうと予定を組んでもらえない可能性もあります。

当然ですが都合がつかないこともあるでしょう。

なのでOB・OG訪問を希望する学生は出来るだけ早くアポ取りを行うといいと思いますね。

服装に注意

OB・OG訪問でもリクルートスーツを着用するのが一般的な身だしなみになります。

訪問を行う時期は就活解禁日より前になるのでリクルートスーツを持っていない就活生も多いのではないでしょうか。

リクルートスーツは就活で必ず使うものなのでこれを機会に購入しておくのもいいと思います。

どうしても準備が出来ない場合はオフィスカジュアルを意識して着用する服を選びましょう。

色合いにも注意してカジュアル過ぎない服装で訪問しOB・OGや企業に不快な印象を与えないようにしたいですね。

内定後は報告とお礼をしましょう。

同業他社や他業界の場合でも問題ありません。

お礼の連絡を入れることが失礼にあたると考え込む就活生も多いと思いますが、別の企業に就職したとしてもお世話になったことには変わりないのでお礼をしておいた方が今後もいい関係を築くことが出来ますね。

またお礼の連絡は電話ではなくメールの方が好まれます。

電話だと気を遣わせてしまったり相手は社会人なので忙しいことがほとんどです。

出来るだけ迷惑をかけないように好きなタイミングで返事が出来るメールがベストですね。

お世話になったOB・OGの方へ一定のマナーを守りながらメールでお礼を伝えましょう。

内定の報告やお礼の連絡はなるべく早い方がいいですね。

連絡するのが遅れれば遅れるだけ億劫になってしまうと思います。

出来るだけ早めにお礼をしておくことが大切ですね。

【あわせて読みたい！OB・OG訪問のは本当に必要？！】

選考に影響する可能性は？OB・OG訪問のデメリット

質問内容を事前に考えておく

OB・OG訪問も就職活動と同じく事前準備が大切です。

始まった時に何を聞いていいのか分からなくて時間だけがただ過ぎていくなんてことにならないように注意しましょう。

訪問がかなわない場合も多くあるので貴重な時間を無駄にしない為にもしっかりと準備をしておきたいですね。

 

・仕事内容

志望する業界の仕事内容で深い部分まで知るには実際に働いている社会人の意見を聞けるので仕事内容については有益な情報が得られる可能性が高いと思います。

仕事内容について話を聞く時は担当している業務や役職などもセットで確認しておくといいですね。

自分が志望する部署と違う場合は、しっかりと話しを聞き参考にしつつ、目的の部署に所属している人を紹介してもらえるか窺ってみるのも一つの方法です。

 

・企業や業界について

業界についても同じですね。

ホームページを見たりインターネットで知れることには限界があります。

企業説明会に参加しても求めている情報を手に入れられるかどうかもわかりません。

そこでOB・OG訪問です。

表立って言えない内容はOB・OG訪問で企業の方向性や会社の内情など貴重な情報を集められる可能性もあります。

ただし、OB訪問は万能ではありません。
絶対に就活に役立つ情報が得られるかどうかはその人次第なところもあるので臨機応変に対応して柔軟に情報を集めましょう！

 

・就活について

就活の進め方や参考になる話をOB・OG訪問で聞けるとモチベーションも向上すると思います。

また訪問したOBの方も志望動機を面接で語っているわけですから選考を意識した質問をすることがOB・OG訪問では大切になります。

 

・NG質問も把握しておく

デリケートな情報を引き出すような質問はふさわしくありません。

例えばOB・OGの月収や年収に関する質問や労働時間に関する質問内容は相手を困らせてしまうので避けましょう。

質問する時のポイントですが調べるだけで誰でも簡単にわかることをOB・OG訪問で聞かないことです。

誰でもわかることを質問すると何も調べてきていないなど準備不足と判断されてしまうことになりかねません。

ちゃんと目的をもってOB・OG訪問に臨みましょう。

 

・うまくいかないこともある

OB・OG訪問を実現できたとしても、必ず有益な情報を教えてくれるというわけではありません。

実際に自分の話に終始してこちらの質問に答えてくれない方もいらっしゃいます。

セッティングするのに時間もかかり、実現するかも分からないことが多いので時間がかなり必要ですが、諦めずにOB・OG訪問を繰り返しバランスよく情報を集めることが出来れば就職活動に役立てられると思いますね。

コミュニケーションのポイント：効果的な交流のためのガイド

コミュニケーションは、ビジネスの世界においても、日常生活においても不可欠なスキルです。

特に就職活動や職場での人間関係において、効果的なコミュニケーションは成功への鍵となります。

以下では、効果的なコミュニケーションのための重要なポイントについて解説します。

◆話し方と聞き方に注意

【礼儀正しい話し方、相手の話を聞く姿勢】

コミュニケーションにおいては、丁寧で礼儀正しい話し方が求められます。

また、相手の話を注意深く聞き、理解しようとする姿勢も同様に重要です。

相手の意見を尊重し、適切なタイミングで自分の意見を述べます。

【質問は具体的かつ適切に】

質問する際には、明確で具体的な内容を心掛けましょう。

相手に対する尊重を示し、同時に話の深掘りを促すような質問が効果的です。

質問の仕方一つで、コミュニケーションの質が大きく変わります。

◆相手の時間を尊重する

【予定時間の確認、時間を守る】

面接やミーティングでは、予定時間を厳守することが求められます。

時間管理はプロフェッショナリズムの表れであり、相手への敬意を示す行為です。

【無理な要求は避ける】

相手の時間やスケジュールを尊重し、無理な要求は避けることが重要です。

柔軟かつ配慮深い態度で、予期せぬ状況にも適切に対応しましょう。

◆フォローアップの重要性

【訪問後の感謝のメッセージ】

面接やミーティング後には、感謝のメッセージを送ることで良好な関係を維持します。

この小さなジェスチャーが、印象を大きく左右することがあります。

【連絡を維持するためのアプローチ】

関係を長期的に維持するためには、適時に連絡を取り合うことが有効です。

特に就職活動においては、ネットワーキングを継続することが重要となります。

 

コミュニケーションは、相互理解と信頼の構築に不可欠です。

 

効果的なコミュニケーションを実践することで、ビジネスシーンでの成功への道を切り開くことができます。

OB・OG訪問の結果を最大化するためのフォローアップ戦略

OB・OG訪問は就職活動において重要なステップの一つです。

 

この訪問を通じて業界のリアルな情報を得たり、貴重なアドバイスを受けたりすることができます。

 

しかし、訪問しただけで終わらせず、その後のフォローアップが成功への鍵となります。

 

適切なフォローアップを行うことで、単なる情報収集を超えた価値ある関係を築くことができるのです。

 

ここでは、OB・OG訪問後の効果的なフォローアップ戦略について、具体例を交えて詳しく解説します。

効果的な感謝状の書き方

OB・OG訪問後の礼状は、訪問した感謝の気持ちを伝え、良好な関係を築くための第一歩です。

例えば、手書きの感謝状では、訪問中に話した内容や印象に残ったアドバイスを具体的に記載することで、相手に自分の真剣な態度を示すことができます。

Eメールで感謝を伝える場合でも、同様に具体的なエピソードを交えることで、個人的なつながりを強化できます。

ネットワーキングを活かしたキャリア形成

訪問で築いた関係は、将来のキャリア形成に直接的な影響を与えることがあります。

例えば、LinkedInで連絡を保ちながら定期的に業界の動向や自身の進捗を共有することで、長期的なメンターシップやキャリアのチャンスを生み出すことが可能です。

また、業界イベントでの再会を通じて、さらに深い人脈を築くこともできます。

情報共有と相互成長の促進

OB・OG訪問で得た知識を同期や後輩と共有することは、共同での成長を促すことにつながります。

この情報共有は、自身がOB・OGとして後輩をサポートする際の準備にもなり、相互の支援が可能なコミュニティの形成に寄与します。

たとえば、業界の変化に関する情報を共有することで、仲間内での意識の高揚や準備の向上を図ることができます。

 

このようにフォローアップを戦略的に行うことで、OB・OG訪問の価値を最大限に引き出し、自己のキャリア形成に役立てることが可能です。

OB・OG訪問のまとめ

OB・OG訪問を行えば知られざる企業の情報が得られる場合もありますがそうでもない可能性もあり時間を無駄にしてしまったと感じる就活生もいらっしゃるかもしれません。

しかし企業の情報や業界についてインターネットで調べても知れることには限界があります。

また志望動機や面接での回答に訪問で得た情報を織り込むことが出来ればオリジナリティも増し他の就活生と差別化を図ることが出来ます。

なので計画をしっかりと立ててOB・OG訪問を行いましょう！

実際の企業に訪問することで先輩や社員から仕事内容や企業の情報だけでなく就活について聞くことも可能です。

メモを活用し後から見返すことが出来るようにしておけばより安心！

しかし居酒屋など場所によってはメモを取れない場合もあります。

一言入れて録音させてもらうのも一つの方法ですね。

OB訪問はミスマッチを防ぐことも可能です！
志望先を選ぶ時にとても参考になる情報が得られて効率的に情報を入手出来るので積極的にOB・OG訪問を行い就職活動を有利に進められるようにしましょう！